Georganiseerde informatiehuishouding

Office365

E-mail en whatsapp zijn, ook voor een kerkenraad, de belangrijkste communicatiekanalen van vandaag. Snelle middelen vragen om extra zorgvuldigheid. Zomaar belandt een vertrouwelijk stuk op de gezinscomputer of ligt een uitgeprint beleidsdocument op de keukentafel. Wie de laatste mail gemist heeft, komt met de verkeerde stukken aan bij de vergadering. Overdracht van kerkenraadswerk of het opdiepen van een benodigd document neemt veel tijd in beslag als ieder kerkenraadslid een eigen systeem erop nahoudt.

Het informatieportaal van Kerkgeheugen biedt bescherming van vertrouwelijke informatie, stroomlijnt het mailverkeer en structureert de kerkelijke informatiehuishouding.

Kerkgeheugen heeft het programma Office 365 zo ingericht dat het geschikt is voor iedere kerk of gemeente. Het informatieportaal biedt veel mogelijkheden, die u in overleg met Kerkgeheugen kunt aanpassen aan wat uw gemeente nodig heeft. Het portaal is bereikbaar met een persoonlijke inlogcode. U vindt hier een veilige en overzichtelijke digitale werkruimte, waar u alle (ingekomen) stukken, e-mails, agenda’s en notulen snel en eenvoudig kunt opslaan, lezen en aanpassen.

Leverancier:
  • 252 per jaar
    Jaarlijks gefactureerd
  • 21 per maand
    Maandelijks gefactureerd
  • Inrichting in overleg op basis van beschikbare voorbeelden
  • Inclusief aanvragen donatielicentie Office365 Nonprofit E1
  • Aanstelling eigen informatiebeheerder(s) vereist
  • Presentatie op locatie mogelijk (€ 236)
  • Eenmalige inrichtingskosten € 1.670
  • Geen langlopende verplichtingen, per maand opzegbaar
  • Alle genoemde tarieven zijn inclusief BTW
Meer informatie